Что Такое Коворкинг? (Плюсы и Минусы)

Содержание:

1. История Коворкингов
2. Посетители Коворкингов
3. Типы Коворкингов
4. Сколько Стоит Арендовать Рабочее Место в Коворкинг-центре?
5. Преимущества и недостатки работы в коворкингах
1. Плюсы Коворкингов
2. Минусы Коворкингов
6. Как Выбрать Коворкинг?
7. Заключение

Коворкинги представляют собой новый тип офисов, где каждому работнику выделяется отдельное рабочее место в общем офисном пространстве. Посетитель может арендовать место в коворкинге как на короткий срок (несколько часов), так и на более продолжительное время (месяц).

Ковркинг пространства позволяют решить две основные проблемы современных предпринимателей:

• Неудобство работы из дома
• Высокая стоимость аренды полноценного офиса

Кроме того посетители коворкингов не привязаны к какому-либо конкретному месту. В разные дни можно посещать разные рабочие пространства, находящиеся в разных районах города. Это позволяет сделать предпринимателя более мобильным.

Очень часто коворкинг центры предлагают тарифы, позволяющие арендовать рабочее место, оборудованное ноутбуком, принтером и другой офисной техникой.

История Коворкингов

Первый co-working был открыт в США молодым разработчиком Бретом Ньюбергом в 2005 году. Новый подход к организации рабочего места быстро завоевал популярность благодаря доступности самых необходимых услуг, которые были включены в цену аренды места:

1. Высокоскоростной доступ в интернет
2. Доступ к офисной технике

При этом дополнительные услуги, такие как офисные обеды и переговорные комнаты предлагались за символические деньги. В настоящий момент на территории России общее количество коворкингов превышает 500.

Изначально открытие коворкингов в стране встречало много препятствий, т.к. в нашем законодательстве ещё не был прописан этот вид деятельности. В этом смысле Москве повезло больше всего. Благодаря поддержке города, сегодня здесь сконцентрировано более 30% коворкинг пространств России.

Посетители Коворкингов

Распространено мнение, что основные посетители коворкингов - это специалисты, занятые творческими профессиями, не требующими постоянного присутствия в офисе:

1. Работники сферы IT (веб-программисты, разработчики ПО, сеошники)
2. Писатели, редакторы, переводчики
3. Дизайнеры, художники, архитекторы

В действительности, существенную часть посетителей коворкингов составляют сотрудники крупных компаний.

Гибкие офисные пространства позволяют большим компаниям быстро наращивать штат, не тратя время на расширение собственных площадей. Компании также получают возможность быстро открывать новые офисы и выходить на новые рынки.

Типы Коворкингов

В зависимости от набора предоставляемых услуг и доступного оборудования коворкинги можно разделить на следующие типы:

1. Общий коворкинг. Это наиболее распространенный тип коворкинга, где различные компании и профессионалы работают в общем пространстве. Здесь люди разных отраслей могут сосуществовать и сотрудничать в одном пространстве, обмениваться идеями и создавать сети контактов.
2. Специализированный коворкинг. Некоторые коворкинги ориентированы на конкретные отрасли или профессиональные группы. Например, существуют коворкинги для дизайнеров, бьюти мастеров, программистов, журналистов и т.д. Это позволяет людям работать в окружении коллег, имеющих схожие интересы и цели.
3. Корпоративный коворкинг. Некоторые коворкинги предлагают пространства для работы, которые арендуются целыми компаниями. Это позволяет компаниям предоставить своим сотрудникам гибкую рабочую среду и увеличить коллаборацию внутри команды.
4. Коворкинг-клубы. Это более премиальные и эксклюзивные коворкинги, которые предлагают дополнительные удобства, такие как привилегированный доступ, высококачественные обеды и кофе, спортивные залы, консьерж-услуги и т.д. Они ориентированы на более высокий уровень комфорта и сервиса.
5. Виртуальный коворкинг. В последнее время стал популярным форматом коворкинга является виртуальный коворкинг, где люди работают удаленно, но имеют доступ к онлайн-платформе или сообществу, которое предоставляет возможность общения, сетевания и обмена ресурсами.
6. Коворкинг Кафе. Этот вид рабочих пространств работает на базе кафе, куда можно заглянуть на чашечку кофе и заодно проверить почту. Здесь обычно действуют тарифы на 1 Час, которые стоят существенно дешевле, чем подобные тарифы в обычных коворкингах.

Сколько Стоит Арендовать Рабочее Место в Коворкинг-центре?

Три главных фактора, которые сильнее всего влияют на стоимость аренды коворкинг пространства – город, класс офиса и дополнительные услуги, включенные в тариф.

Если говорить о России в целом, то самый наглядный способ сориентироваться в ценовом предложении – сравнить тарифы популярных коворкинг площадок в разных городах.

Приведенные выше тарифы за 1 месяц включают аренду закрепленного рабочего места. Незакреплённое место (т.е. любое свободное место в пространстве коворкинга) естественно стоит дешевле.

Преимущества и недостатки работы в коворкингах

Посещение коворкинга – это нечто среднее между работой из дома и нахождением в офисе. У этой новой модели бизнес-пространства есть свои преимущества и недостатки.

Плюсы Коворкингов

1. Экономия на аренде. Стоимость аренды рабочего места в коворкинге будет однозначно ниже, чем стоимость аренды даже самого маленького стандартного офиса.
2. Отсутствие коммунальных расходов. Все расходы, связанные с коммунальным обслуживанием, такие как вода и электричество уже включены в тариф.
3. Быстрый интернет. Скоростной доступ в интернет по WiFi также включен в стоимость рабочего места.
4. Любые сроки аренды. Тарифы современных коворкинг центров позволяют арендовать рабочее место на час, день или месяц.
5. Доступ к офисной технике. Посетители коворкинг центров могут пользоваться практически любой офисной техникой как бесплатно, так и за дополнительную плату (принтеры и сканеры). Некоторые тарифы предлагают использовать компьютеры коворкинга.
6. Бесплатные курсы и семинары. Можно посещать бизнес-семинары, курсы, тренинги и мастер-классы, проходящие на территории коворкинга (для резидентов такие мероприятия часто оказываются бесплатными).
7. Бизнес адрес. Используйте адрес вашего коворкинга для получения корреспонденции и размещения на визитках и личном сайте.
8. Рабочая атмосфера. Работа в коворкинге позволяет сменить обстановку и вырваться из атмосферы домашнего быта.
9. Нетворкинг. Данное понятие предполагает - расширение круга общения, знакомство с интересными людьми, работающими в смежных направлениях.
10. Проведение встреч. В любом коворкинге можно арендовать переговорную комнату для проведения встреч с клиентами и партнерами в официальной обстановке.
11. Круглосуточный доступ. Многие коворкинг центры предоставляют доступ к рабочему месту 24 часа в сутки.

Минусы Коворкингов

1. Нужно тратить время на дорогу. Если вы решили арендовать рабочее место – то приготовьтесь выбираться из дома и ездить до места расположения вашего коворкинг центра.
2. Усталость от общего пространства (open space). Одним из возможных недостатков работы в коворкинге может стать усталость от постоянного нахождения в общем пространстве опен спейс наравне с десятками других работников.

Как Выбрать Коворкинг?

1. Доступность и парковка. При выборе коворкинга изучите инфраструктуру вокруг офисного центра. Убедитесь, что туда можно легко добраться на общественном транспорте. В случае наличия личного автомобиля поинтересуйтесь наличием парковки.
2. Изучите договор. Здесь следует внимательно ознакомиться с перечнем бесплатных услуг, которые уже включены в договор аренды. Выясните, за какие услуги придется доплачивать. Узнайте про наличие системы штрафов.
3. Качество рабочих мест. Обратите внимание на то, чтобы в офисе не было тесно и каждое место располагало необходимым свободным пространством. Присядьте за рабочий стол и убедитесь, что вам удобно (обратите внимание на качество столов и стульев).
4. Обед и спортзал. Убедитесь, что поблизости есть возможность качественно и недорого пообедать. Если вы занимаетесь спортом - поинтересуйтесь о наличии поблизости спортзала.Бесплатный кофе. Обратите внимание на общую кухню офисного пространства – некоторые коворкинги устанавливают там кофе машины с бесплатным кофе для резидентов.
5. Время работы. Изучите расписание офиса – некоторые коворкинги закрыты по выходным и не работают круглосуточно.
6. Скорость доступа в Интернет. Убедитесь, что вам будет достаточно этой скорости для выполнения ваших задач (например, выгрузка изображений в облако).
7. График и место проведения мероприятий. Важно, чтобы мероприятия, которые проводят в вашем офисном, центре не мешали работе посетителей. Убедитесь, что конференц-зал коворкинга надежно изолирован от рабочей зоны.
8. Отзывы о коворкинге. Изучите отзывы об офисном пространстве, как в социальных сетях, так и, по возможности, от действующих арендаторов.
9. Количество переговорных комнат. Поинтересуйтесь об общем количестве работников коворкинга и сопоставьте его с количеством доступных переговорных комнат. Узнайте, как и за какое время можно забронировать “переговорку”.
10. Специализация коворкинга. Выберете офисное пространство, которое специализируется на вашем виде деятельности. Например, если вы занимаетесь производством одежды – ищите швейный коворкинг, который оборудован профессиональными столами и швейными машинками.

Заключение

Значительный приток инвестиций на рынок коворкингов обеспечивает его рост по всему миру. Если в 2010 году в мире насчитывалось всего 661 коворкингов, то уже к 2020 году их число может достичь 25 тысяч.

В последнее время открываются коворкинги нового формата, где рабочие зоны объединяются с хостелами, апарт-отелями и антикафе.

Такие «офисы будущего» позволяют людям работать, есть и спать в одном пространстве. Это особенно выгодно для тех, кто приезжает в город в командировку и не имеет финансовой возможности снимать жильё.